Sehr geehrte Frau XXX,

mein Name ist XXX und ich bin einer von vielen Autoren der freien Enzyklopädie Wikipedia (http://de.wikipedia.org).

An diesem internationalen Projekt ist jeder zur Mitarbeit eingeladen. Ich selbst arbeite derzeit an einem Artikel zu XXX und bin dabei auf Ihre Photographie http://XXX gestoßen, die ich gerne im Wikipedia-Artikel verwenden würde.

Wikipedia kann dies nur, wenn Sie erlauben, das Bild unter einer freien Lizenz mit dem Namen „Creative Commons Namensnennung-Weitergabe unter gleichen Bedingungen“ (http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/de/) zu verwenden. Das bedeutet: Das Bild kann kostenlos genutzt, weiterverbreitet und verändert werden. All dies jedoch immer unter zwei Voraussetzungen:

a) Der Urheber – also Sie – wird genannt.
b) Eine veränderte Version muss wieder unter den gleichen Bedingungen zugänglich gemacht werden.

Falls Sie die Photographie unter den Bedingungen der „Creative Commons Lizenz“ spenden möchten, bitte ich Sie um eine Freigabe des Bildes an die E-Mail-Adresse permissions-de@wikimedia.org.

Ich würde mich sehr über Ihre positive Reaktion freuen und verbleibe mit freundlichen Grüßen

XXX

Bitte benutzen Sie die untenstehende Formulierung, um Missverständnisse zu vermeiden. Ändern Sie dazu bitte die Inhalte in geschweiften Klammern {{{BEISPIEL}}} ab und senden Sie die Erklärung an permissions-de@wikimedia.org. Sollten Sie noch Fragen haben, können Sie sich jederzeit an mich wenden.

Ich erkläre in Bezug auf das Bild {{{OBJEKTNAME}}} {{{Weblink/Quelle angeben}}}, dass ich die Fotografin oder Inhaberin des vollumfänglichen Nutzungsrechts bin. (Es wurden außerhalb dem gesetzlich erlaubten unwesentlichen Beiwerk sowie der Panoramafreiheit keine urheberrechtlich geschützten Vorlagen/Gegenstände fotografiert oder nachgezeichnet, auch nicht in Teilen oder mit Veränderungen.)
Ich erlaube hiermit jedermann die Weiternutzung des Bildes unter der freien Lizenz „Creative Commons Namensnennung-Weitergabe unter gleichen Bedingungen 3.0 Deutschland“ (http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/de/legalcode).
Mir ist bekannt, dass damit in urheberrechtlicher Hinsicht Dritte das Recht haben, das Bild gewerblich zu nutzen und zu verändern.
Mir ist bekannt, dass ich diese Einwilligung üblicherweise nicht widerrufen kann und kein Anspruch darauf besteht, dass das Bild dauernd auf der Wikipedia eingestellt wird.
Mir ist bekannt, dass sich die Unterstellung unter eine freie Lizenz nur auf das Urheberrecht bezieht und es mir daher unbenommen ist, aufgrund anderer Gesetze (Persönlichkeitsrecht, Markenrecht usw.) gegen Dritte vorzugehen, die das Bild im Rahmen der freien Lizenz rechtmäßig, auf Grund der anderen Gesetze aber unrechtmäßig nutzen.
{{{DATUM}}}, {{{NAME}}}